Reducción y Reutilización

La reducción en el uso y consumo de materiales de oficina y la reutilización de estos son prácticas que deben ser incorporadas  en todas las áreas de trabajo.  Estas ofrecen beneficios tanto ambientales como económicos. A continuación se ofrecen algunas de estas prácticas.

Reducción de papel y tinta:

•  Utilice el correo electrónico para el envío de comunicados, memos y  documentos que no sean confidenciales.  
•  Digitalice los documentos y archive electrónicamente. Esto reducirá  el consumo de papeles y ahorrará espacio.
•  Edite o corrija los documentos en la computadora, o en un disco y no en papel.  Imprima solamente la copia final.
•  Utilice el tablón de edictos para informar sobre los comunicados y memos.
•  Fotocopie en ambos lados del papel y/o en modo de reducción. Esto ahorrará el uso de papeles y de tinta. 
•  Adquiera equipo de uso eficiente de energía y materiales. Por ejemplo, impresoras que impriman ambos lados del papel y que economicen tinta.
•  Elimine el uso de conos, vasos de agua y utensilios desechables para comida.  Cada empleado puede traer y utilizar sus propios utensilios y vasos.
•  Elimine las cubiertas de fax y sustituya por ponches de goma. 

Reducción de Energía:

•  Solicite periódicamente el mantenimiento del sistema de enfriamiento y de las unidades individuales de su oficina.  
•  Apague la luz al salir de la oficina y al ir a almorzar. 
• Asegúrese de apagar todos los componentes de la computadora y otros equipos de la oficina al terminar la jornada de trabajo.
•  Instale cortinas en las ventanas y en los cristales para evitar el calor externo y reducir el consumo de energía del sistema de enfriamiento.
• Reutilización de materiales  Guarde las hojas de papel usadas por un solo lado que no interese guardar, ya que las mismas pueden ser reutilizadas por el otro lado para documentos no oficiales o cortadas para tomar notas y mensajes.
•  Utilice papel triturado como material de empaque y amortiguador de golpes en los empaques.
•  Reutilice los sobres de mensajería, manila y carta.
•  No bote los cartuchos de tinta, estos se pueden reciclar y
• recargar.
• Auspicie, adquiera y compre productos reciclados,  como papel, tintas, etc.